こんにちは、宮崎市で手書き作成代行をしているゆうです。
宮崎県の日向灘を震源とした大きな地震がありましたね。情報提供やサポートをいただいた場合、その感謝の気持ちを伝えることが重要です。
かつ迅速に感謝の気持ちを伝えるためには、メールでのお礼が効果的です。 でも「ありがとう意外に何を書けばよいかな」と悩みませんか?
今回は「巨大地震注意」に関連するお礼メールを書く際のポイントを解説します。
巨大地震注意発生後、お礼メールポイント
その① シンプルかつ具体的なお礼メールの件名
お礼メールの件名は相手がすぐに内容を把握できるように、シンプルでわかりやすいものにしましょう。
例:「巨大地震に関する情報提供のお礼」や「防災支援のご協力に感謝いたします」といった具体的な表現になります。
その② お礼メールは、文章以内で感謝を伝えます
お礼メールのお礼で、まずは感謝の気持ちを伝えます。相手が提供してくれた情報や支援が注目される役を立ったかを具体的に書くことで、感謝の気持ちが伝わりやすくなります。
さて、「このたびは、巨大地震注意に関する貴重な情報をご提供いただきまして、誠にありがとうございました。」と書き始めて良いと思います。
その③ 安全を重視した言葉を添えましょう
巨大地震注意が出ている場合、広範囲に渡っての注意が必要になります。自分の安全だけではなく相手の安全を気遣う言葉も添えて、より心がこもったメールになります。
「どうかご安全にお過ごしください。」のようなメッセージを入れることで、相手の安心感を高めることができます。
その④まずは連携をお願いします
お礼メールでは、今後の連携や協力をお願いする文章を書き上げて、長期的な関係構築につながります。
「今後とも防災に関する情報共有をお願いいたします。」や「今後も引き続きご支援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。」という形で、協力関係を続けたい意志を伝えます。
巨大地震注意のお礼メール例文
ご提供いただきまして、誠にありがとうございました。貴社からのデータをベースに、早速社内の防災対策強化し、全従業員への徹底を図りました。貴社のご助言により、我々の防災計画がより現実的なものになりました。
またとも、防災に関する情報共有とご協力をお願いいたします。どうぞ安全にお過ごしください。引き続きよろしくお願いいたします。
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