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【災害による配達遅延】台風で発送が遅れる際のお詫びメッセージカードの書き方と例文

こんにちは、ネット通販でレターセットを販売しているゆうです。

インターネット販売事業をしていて困ることのひとつが、「災害による配達遅延」です!

特に台風は全ての交通網がストップする可能性があるので、お客様からの注文が入った時は台風の警報を聞いてヒヤヒヤしますよね。

今回は、「台風の影響により発送が遅れてしまう」「台風で運送業者が動けず配達遅延が発生する」という場合に商品と一緒に送り、お客様への一時停止を兼務した状態の文章とをご紹介したいと思います。

インターネット通販事業をされている方や配送業者の方、ご参考にして頂けたら嬉しいです。

台風の影響により配達遅延した場合の予告メッセージカードの書き方と例文

ご購入いただき誠にありがとうございます。
ご注文いただきました商品をお送りいたしました。この程度は台風の影響により、商品到着までお時間をいただくこととなり大変ご迷惑をおかけいたしました
これからも心を込めて、皆様に作品をお届けして行きたいと思っておりますので、またご縁がありました時はどうぞよろしくお願いいたします。
まず商品を購入していただいたことへのお礼の気持ちを書きます。次に遅延したことへのお詫びを書きましょう。
あまりにも長々と書くと言い訳の文章になってしまうので、短いですが考えのがおすすめです。重要なのは手書きになっていることです。
パソコン手打ちではなく、可能であれば手書きしましょう。

臨時を兼ねたお礼状は、活字ではなく手書き文字がおすすめです!

商品自体はものでも、どんな理由があっても配送に時間がかかるとそれだけ良いので評価が低いことにもなりかねません。

商品のみのご注文ではなく、臨時を併用させていただくお礼のメッセージカードは必ず入れていただきます。

手書きで書く時間はお客様のために費やした時間です。それはお客様にも伝わりより言葉に代わります。ぜひ手書きで書くことをおすすめします。

こちらはサンプルです。イラスト入りのオリジナルメッセージカード(お礼状、感謝状など)手書き代行お受けしております。

手書きする時間がない方、手書きに自信がない方など、お気軽にお問い合わせください。

オリジナルメッセージカード作成をお手伝いします!

ポイントをいくつかご紹介しましたが、それでもやっぱり

・何を書けばよいか分からない
・手書きしたいけど書けない、書けるスタッフもいない
・正直作るのが手間だと感じてしまう。作る時間がない!

と思われている方もいらっしゃると思います。 そういう方は、私が代わりにあなただけのイラスト付きメッセージカード(データ)をお作り致します!

これまで何十社とメッセージカード作成のご依頼をいただいてきました。この機会にぜひお気軽にお問い合わせください。

どのようなお礼状になるか気になる場合は↓こちらから実際にご自宅・会社のコピー機で印刷してみてください。(データは人気の1/8サイズ)

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手書きのお礼状を書きたいけど、自分ではやっぱり書けないという場合は、こちらでお礼状などメッセージカードの手書き作成もしております。お気軽にお問い合わせください。

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プロフィール
このサイトの管理人
ゆうちゃん先生

yu-pop代表
東郷ゆうこ(ゆうちゃん先生)
宮崎県在住。
昔からお手紙を書くのが大好きです。現在はお礼状・お詫び状・連絡文書など、お手紙の作成代行をしています。
ライター歴10年。宮崎の情報まとめサイトに記事を寄稿しています。
記事書きで培った文章力を、お手紙の代行作成にも生かしています。文章の添削・お手紙の手書き代行など、お気軽にご相談ください。

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