PR

【閉店通知】お世話になった取引先に送る閉店のお知らせ文書の書き方と例文

こんにちは。手書き作成代行をしている、ゆうです。

今回は、会社や事業を閉店・廃業することになった場合の、お世話になった業者・取引先に送る、お礼を兼ねた閉店通知文書の書き方と例文をご紹介したいと思います。

お店や会社の経営者様の中には、健康上の問題があって続けられない、後継者がいない、という問題を抱えて廃業する事業者の方もいれば、コロナや世の中の物価上昇の影響で、「これ以上やっていけない、やむを得ずお店を閉めることを決意」された経営者の方も多いと思います。

例文や閉店通知文書を送るタイミングもご紹介しますので、参考にしてもらえると嬉しいです!

お店を閉店・廃業することをお知らせする文書の書き方と例文

拝啓 盛夏の候、貴校におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
さて、突然ではございますが、諸般の事情により弊社は9月30日をもちまして閉店する運びとなりました。
長きにわたるご支援に心より感謝申し上げますとともに、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
皆様の今後ますますのご健勝をお祈り申し上げます。

冒頭には時候の挨拶(季節に合わせた言葉)を書きましょう。

事項の挨拶(例)
春:陽春の候、貴校ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
夏:盛夏の候、貴校におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
秋:初秋の候、貴校ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
冬:初冬の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

これまでの感謝のお礼の気持ちと、閉店することになったことへのお詫び文も書きます。

最後には、会社名・代表者名・住所・電話番号も書き添えましょう。

閉店・廃業の告知時期は、お客様や取引先へ閉店1~2か月前が一般的です。

閉店・廃業のお知らせ文書はパソコンで作ったものではなく、手書きがおすすめです!

閉店・廃業することになると様々な作業に追われ忙しくなると思いますが、これまで連携をとってきた業者や取引先への最後のお手紙になると思います。

パソコンだと素早くきれいなお知らせ文書が作成できますが、これまでの感謝の気持ちも込めて、手書きのお知らせ文書にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

オリジナルメッセージカード・お手紙作成をお手伝いします!

ポイントをいくつかご紹介しましたが、やっぱり

・何を書けばよいか考えない
・手書きしたいけど自信がない。
・正直作るのが手間だと感じてしまう。作る時間がない!

と思われる方もいらっしゃると思います。 そういう方は、私が代わりにあなただけのイラスト付きメッセージカード(データ)をお作り致します!

これまで何十社とメッセージカード作成のご依頼をいただいてきました。この機会にぜひお気軽にお問い合わせください。

どのようなお礼状になるか気になる場合は↓こちらから実際にご自宅・会社のコピー機で印刷してみてください。(データは人気の1/8サイズ)

試しに印刷してみる

データの使い方はこちら

オリジナルのお礼状・作成ご依頼はLINEでもお受けしています。

ホームページやSNSなどのURLをお知らせいただけましたら、QRコードを載せて作成することも可能です。

yu-pop公式LINE

●メール・LINEお問い合わせは24時間受付(24時間以内にご返信)
●書き込む内容・大まかな文字数・イラスト数などをお知らせください(内容はこちらからご提案することも可能です。)
●一対一の会話です。他の人に見られることはありません。

LINE以外からのご依頼・お問い合わせはこちらから手書きメッセージカードを詳しく見る

プロフィール
このサイトの管理人
ゆうちゃん先生

yu-pop代表
東郷ゆうこ(ゆうちゃん先生)
宮崎県在住。
昔からお手紙を書くのが大好きです。現在はお礼状・お詫び状・連絡文書など、お手紙の作成代行をしています。
ライター歴10年。宮崎の情報まとめサイトに記事を寄稿しています。
記事書きで培った文章力を、お手紙の代行作成にも生かしています。文章の添削・お手紙の手書き代行など、お気軽にご相談ください。

ゆうちゃん先生をフォローする

お礼状お詫び状
ゆうちゃん先生をフォローする
タイトルとURLをコピーしました