お礼状の基本的な書き方とポイント

こんにちは。手書き代行をしているゆうです。

今回は、基本的なお礼状の進め方を考えていきたいと思います。

「お礼状を書きたいけどどう書けば良いかわからない」「お礼状を書く上で注意することは？」と感じている方に、参考にして頂けたら嬉しいです！

お礼状の書き込みとポイント

お礼状を書く際には、感謝の気持ちを伝えるためのポイントがいくつかあります。これらのポイントをおさえることで、相手にしっかりと感謝の気持ちを伝えることができます。

1. 丁寧な言葉遣いを心がける

特にビジネスシーンや目上の方に対するお礼状では、相手に失礼のないよう、言葉遣いに細心の注意を払います。

2. 感謝の気持ちを具体的に書く

感謝の対象となる出来事や事柄について具体的に考えてみると良いと思います。

どういうことかというと、一般的な感謝の言葉だけでなく、具体的なエピソードやその出来事が自分に与えた影響などを当然と、相手は自分の行為がどれだけ嬉しかったのか納得できます。

3.らしさ（個性）を出す

お礼状には形的な部分だけでなく、自分の気持ちを率直に表現することも大切です。自分らしい言葉で感謝の気持ちを伝えることで、相手にその気持ちがより一層伝わります。

4. 手書きで書く

可能であれば、手書きのお礼状をおすすめします！

手書きの文字にはデジタルでは伝わる温かみがあります。デジタルが進む現代において手書きのお礼状を受け止め、特別な感謝の気持ちが伝わります。

5. 短くても心を込めて

お礼状は短くても構いません。 重要なのは、感謝の気持ちを真心を込めて伝えることです。 あまり長文にならないよう、慎重でありながら、しっかりと気持ちを込めることが大切です。

6. 迅速に発送する

お礼状のタイミングは、とりあえず早く送ることが大切です。
贈り物をもらったり、助けてもらったりした場合、遅くとも1週間以内にお礼状よろしくお願いいたします。

早く送ることで、感謝の気持ちが新鮮なうちに相手に伝わり、誠意が感じられます。

以上のポイントをおさえて、手書きお礼状作成にチャレンジしてみてくださいね。